初心者聊職場 談瑣碎工作2

在瑣碎工作，精進自己

在那個「前進不了，也後退不了」的時候，如何精進自己的能力，使得從瑣碎工作中，找到突破自己關卡的門扉。

半年前，我就是個想逃避瑣碎工作的人。在還沒有能力「能讓老闆信任」可以交付重要工作的時候，這些瑣碎工作只能一直在我身上。

但我其實很想擺脫，因為期望自己是個有能力的人，而不是一直做雜事的人。也因為期望能照顧家人，希望回到家的時候，還留有陪伴家人的餘力。

也許是誤打誤撞，但確實因為這份嘗試，改變了我對於「分工作給別人」的思考框架。

我是這樣精進自己的：

▌用寫作精進思考力

工作上的疲勞，很多的部分是來自「被強迫思考」，思考力讓我們消耗能量，所以覺得累。除了用不要思考，來不要消耗能量的方法，還有提升思考力，讓自己不畏懼思考的方法。

就像爬得了一座山，是因為訓練鍛鍊了體力，是體力讓我們爬上去，而不是訓練讓我們爬上去。不是寫作讓我們突破關卡，是寫作鍛鍊了思考力，讓我們突破關卡。

約莫半年前，我才開始練習寫作，一開始聽說寫作會增加思考力、邏輯力，剛開始的幾個月我還真的無法感受這件事。到現在我才發現，寫作是從自己的大腦去連結別人的大腦，思考能力變好，是因為跟上了別人的大腦。

當你覺得你的思考力、邏輯力變好，是你很習慣去連結別人的大腦。就像你不廢力的完成爬山，是你已經習慣了。

在瑣碎工作中，就已經習慣去思考，當你遇到重要工作的時候，「你可以的」那份自信，是來自你已經習慣思考。

▌不用思考是最好的戰鬥技能

▌用筆記創作自己的攻略本

瑣碎無聊的工作有個特性「有規律」，有規律就有規則。這讓我想起小時候打電動，很廢的會看攻略本XD，是的電動就是有規則，瑣碎工作也是。

看攻略打電動的動機很簡單「只想享受遊戲，不想花費思考」，不想花時間精力，去嘗試各種死了一遍又一遍的可能，攻略直接告訴我最佳解吧。

每個瑣碎工作都是大腦的負擔，不自覺的會消耗我們的能量，每次總是在回憶「上次我是怎麼做的」、「有沒有那邊是遺漏掉的」，雖然是瑣碎工作，但往往搞砸了，也是搞砸了自己辛苦建立的過去，所以我們害怕搞砸。

而筆記其實就是瑣碎工作的攻略本，依著攻略本依樣畫葫蘆吧。

我自己是用Evernote在製作工作的攻略本，好處是易於修改，包含工作順序、細節、確認點。攻略本的挑戰是在於，如何讓攻略本能幫助自己，在執行瑣碎工作的時候，大腦可以完全放空。

後來遇到瑣碎工作的樂趣，就從「怎麼做好」變成「怎麼用攻略本，讓大腦越來越放空」。花費大腦在思考怎麼寫攻略本，而不花費大腦在做瑣碎工作。

▌用時間管理術創造「一個一個來」

當我工作很忙碌的時候，會跟自己說「一個一個來」，工作上的疲勞常常來自焦慮，面對這麼多瑣事，我不知道先做那個，可以讓我「感到好起來」。

我很喜歡市面上，談論「時間管理」說的「把工作當成專案」，其實瑣碎工作也是專案，而我就是把瑣碎工作的專案包裝成一個個的攻略本。

我們不要去面對瑣碎工作的瑣碎事物，而是面對一本又一本的攻略本，當這樣整合起來後，待辦事項就會縮簡，再一個個去完成攻略本中的小項。最後只需要將那些已經有方法(攻略本)的工作，安排優先順序，「一個一個來」完成。

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最後

有時候我們覺得「學習變強」，要給我一個很大的挑戰，成功人士都是透過挑戰「自己框架以外」的事來成長的。

其實「變強」在自己的生活中就可以練習，因為「變強」是來自「鍛鍊思考能力」，面對困難的工作是強迫的鍛鍊，但我們其實可以主動在生活中，鍛鍊思考能力。

所以，當覺得自己前進不了，也後退不了的時候，試試讓自己變強吧。在那個時候，你也未必會想分出工作了。因為挑戰困難的工作的時候，做著不廢思考力的瑣碎工作，成了「大量思考的喘息」，難得的放空啊啊啊。