這是一個平凡的我,不平凡的成就
我是一名HR(人資),看著自己一點一滴的改造了自家公司的「104招募網站」,我覺得這是一個,我從沒想過「我能做到的事」。而給我這把利器的是「大人學-知識型商品的文案寫作課」。
前幾日,我跟不同部門的同事聊起了「撰寫給全公司的通知信件」的事。我跟她說,我得到自家老闆一個很切實的肯定,我們人資需要發出一個全公司的通知信,而我老闆說「我知道,妳現在做得到」。
我跟同事分享說「其實,我有這個能力,是因為上了大人學的線上課程」,而我原本根本做不到這件事,還記得剛到這個職位的時候,光是寫一封Email,就足夠讓自己燃燒掉許多腦細胞,更慘的是「寫好的東西,彷彿都要讓自己的老闆再重寫一遍」真的是很大的挫折。
為什麼會跟同事聊起這件事,因為同事說「她剛到她前一個職位的時候,每次要寫公開的通知信,幾乎全身發抖」她接著說「如果當初有人能夠教她怎麼寫,就好了」。而我感覺得到,同事是很真誠的在說這些話,也感覺得到她那段日子的辛苦。
可見,行走江湖要能寫好一封「公開信」是很不容易的一件事。我們可能以為"多寫"就好了,但如果能先知道「應該怎麼寫」我想就可以將我們那份想「進步、努力」的心,用在對的地方,而不是用在不斷的嘗試錯誤,並感覺挫折。
大人學的知識型商品的文案寫作課,沒有教我們怎麼寫Email,但教導的道理其實是通用的。「考慮受眾、排除疑慮、核心主軸、縮短段落」這些主題,教導的是寫文案,而其實寫Email也是一樣的。寫一封信件,要考慮的是「讀者能不能懂」,而不是「我懂什麼」,說的是讀者的語言,而不是只有自己聽得懂的話。
其實,當初我購買這堂課的時候,我根本沒有想過要寫文案,只是因為那時候成了大人學的鐵粉,就跟風買進了課程。
然而,就在課程學了一陣子之後,不知道是因為「我開始有能力」所以「機會找上我」,還是因為「機會找上我」而「我有能力可以做到」。我的老闆希望我能夠改寫自家公司,在104網站的「公司介紹」,而成了我的第一篇商業文案作品。
我本來沒有想過要寫文案,而變成了寫的出來的人。
而這個改寫「公司介紹」其實是第一步,潤飾「公司的福祉制度」則是第二步,而第三步則是我感覺最困難的「替職缺寫出好職務說明」。
為什麼這件事很困難,因為自家公司沒有相關制度,我去外面學習人資課程的時候,才知道有種東西叫工作說明書,而工作說明書就是幫助我們很快知道一個職缺,它的任務、功能、產出還有所需能力,在從中萃取職務說明。
我期待自己會是專業的人資,所以期待自己能如人資老師說的「能夠比用人主管,還懂寫職務說明」。
但在現實的條件中,公司並沒有關注這項能力的培育,我們也沒有工作說明書的系統,或許我們會不滿「不是我不會,是公司根本沒有制度,所以我沒有機會,練習學會」。而不久前,我曾經這樣想過,那「有沒有可能」我們其實「有能力」可以自己創造。
於是。我開始鼓起勇氣,打電話給用人主管,討教他們的工作到底是在做什麼,他用說的,我用寫的。我用我的文字能力,重新的彙整成「更加切實與有系統的文字」,這個過程其實充滿挑戰,一個不慎我這位小咖人資,就會因為表達不當,而背上糾正用人主管的罪名。
但每一次能夠完成,能夠讓一個職缺的職務說明更加明朗,我就很感謝願意給我機會的用人主管。
最後,為什麼這是我的「不平凡的成就」,因為我本來都做不到這些事,是大人學創造的好課程,將我那份想「進步、努力」的心,用在對的地方「成就自己」。
一位一年前「不會寫作、不會寫文案、不會寫信」的鐵粉的真實故事。