初心者聊能力 職場需要的簡報力

最近完成一項人生成就「對全公司簡報」，回憶當初做這份簡報，並沒有花太多時間，而且那段時間，我還同時在準備「大人的Small Talk EP 124 」的訪綱。跟從前相比，簡報準備的時間大幅縮減50%。​

這是怎麼辦到的？我覺得就是「文字力」​

我想寫這篇分享，是因為前幾日，有位大人學的同學，在臉書上詢問「有能提升文字萃取能力的線上簡報課程嗎？」，同學問的是簡報課，我卻推薦文案寫作課(大人學)，到底怎麼回事？​

我認為，不論是「讀大量資料後，萃取文字做簡報」或是「輸出知識做簡報」靠的都是文字能力。因為能寫就大概很能讀，能寫的人，在寫的過程中，就會懂文字以及文字的脈絡，懂文字脈絡，就會讀的精準，至少我是如此。​

而簡報就是用精確的文字，傳達需要被知道的訊息，而文字要用精確，除了日積月累的經驗，還有一個就是刻意鍛鍊「文字能力」。​

其實，我一開始不知道文字能力可以提升簡報能力，而是在學習寫作的過程中，漸漸發現，怎麼說好一個故事，就能怎麼用好簡報的文字。​

為什麼我覺得「上簡報課之前，先鍛鍊文字力」呢？很單純，因為「划算」。文字是簡報的基底，而文字能力的提升，具有多方面渲染的特色，包含敘事邏輯、閱讀能力、傳達溝通，甚至是每天工作中的回Email，都能因為文字能力提升，而感到更有效率。​

或許會說「現在才慢慢開始鍛鍊文字力」也太慢了吧！​

我想起了，我先生轉述了Joe 張國洋老師在CH分享的一句話「一項能力，任何人努力都能有60分，任何人有興趣會有80分，只有天賦的人走到90分」。​

回顧八個月前，我根本不會寫作，那時候我只花了二個月，就到達了60分的階段。因為我們本來就都有基礎，過去學過的國文課都沒有白費，只是透過寫作課，更精準、更精確的引導成「真正能幫助我們的文字力」。​

其實不論是簡報課、寫作課，去的地方都是同一個，要到達那個地方，所要磨練出來的能力都是一樣的。我的經驗告訴我，我們都需要成就感。所以我認為「學一個通用的方法，會比學一個場合才能用的方法」更容易感覺到「多方的進步」。​

要從這邊走過去，還是從那邊走過來​

學簡報課、學寫作課，先提升簡報力還是先提升文字力，不是選擇題，而是先做那個，會讓我們走的更好更穩。